Nový zákazník, jeho auto a zakázka – v jednom kroku
Přijede nový zákazník: založíte ho, přidáte auto a otevřete zakázku. Servisto vás po každém kroku nasměruje na další, takže zákazníka nehledáte znovu v seznamu. Nově založení zákazníci jsou navíc v seznamu nahoře.
Založte zákazníka
Vyplňte jméno nebo firmu a kontakt. U firmy stačí IČ, údaje se načtou z registru ARES. Klikněte na Uložit.
Pokračujte vozidlem nebo zakázkou
Hned po uložení se ukáže okno s tlačítky Přidat vozidlo a Založit zakázku. Po přidání vozidla nabídne Přidat další vozidlo nebo Založit zakázku – ta už má zákazníka i auto vyplněné.
Nejnovější zákazníci nahoře
V seznamu zákazníků jsou nově založení nahoře. Řadit a filtrovat jde i podle skupiny zákazníků.
Další návody
EET 2.0 – evidence tržeb
Od 1. 1. 2027 se znovu evidují tržby. Servisto je posílá samo – stačí jednou nahrát certifikát a evidenci zapnout.
Exporty pro účetní
Faktury, zálohy a dobropisy za měsíc v jednom souboru pro POHODU, Money S3, ABRA Flexi, ISDOC nebo Excel.
Naskladnění podle dodacího listu
Dodací list od LKQ nebo AD Partner načtete z CSV, ostatní z PDF nebo fotky přes AI. Nové díly se založí samy a ceny se dopočítají.
Online zakázka pro zákazníka
Zákazník otevře odkaz v mobilu a uvidí stav opravy, položky, cenu i fotky z dílny. Bez přihlašování, přes WhatsApp nebo e-mail.
Zálohy a daňový doklad k platbě
Záloha procentem nebo částkou, daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů a automatický odečet zálohy na konečné faktuře.
Šablony úkonů
Opakované práce si uložte jako šablonu: díly, práci za hodiny nebo pevnou cenou i subdodávky. Do zakázky je vložíte najednou.
Role a oprávnění zaměstnanců
Vlastní role pro mechaniky, příjem i účetní. Zaměstnanci přiřadíte roli jedním výběrem, odcházejícímu zablokujete přístup a jeho zakázky zůstanou.
Zakázkový list a faktura jedním e-mailem
Doklady k zakázce pošlete zákazníkovi najednou jako PDF přílohy. V zakázce pak vidíte, co a kdy odešlo.
Náhled faktury před vystavením
Než faktura dostane číslo, uvidíte ji celou. Chybu opravíte v zakázce a nemusíte nic stornovat.
Výrobce a katalogové číslo dílů na faktuře
Firemní zákazníci a flotily chtějí vědět, co přesně se do auta dalo. Pod názvem dílu může být výrobce i katalogové číslo.
Kolik máte rozpracováno – Přehledy → Tržby
Tržby nejsou jen vystavené faktury. V Přehledech vidíte hodnotu otevřených zakázek i těch uzavřených bez faktury, po měsících.
Olej ze sudu bez evidence množství
U položek, u kterých nechcete hlídat zásobu, vypnete evidenci množství. Do zakázky je vložíte stejně rychle, bez rezervací a odpisů.
Fotky a přílohy k zakázce
K zakázce nahrajete víc fotek a souborů najednou, i přetažením myší. Velké fotky z mobilu se samy zmenší.