Zakázkový list i faktura zákazníkovi v jednom e-mailu
Místo několika e-mailů jeden: v zakázce zaškrtnete, co má zákazník dostat – zakázkový list, zálohu, fakturu – a Servisto to pošle v jednom e-mailu jako PDF přílohy. Přidat můžete i zprávu, že je vozidlo připravené k vyzvednutí.
V zakázce klikněte na Odeslat
Tlačítko Odeslat je nahoře v detailu zakázky. Okno ukáže, na jakou adresu e-mail půjde.
Zaškrtněte, co má zákazník dostat
Zaškrtněte zakázkový list a doklady k zakázce – zálohu, daňový doklad, fakturu. U každého vidíte částku a jestli je uhrazený. Všechno přijde v jednom e-mailu jako PDF přílohy. Zvlášť můžete poslat zprávu Vozidlo je připraveno k vyzvednutí. Pak klikněte na Odeslat e-mail.
Přehled odeslaných e-mailů
Dole v zakázce je karta Odeslané e-maily: co zákazníkovi odešlo a kdy. V okně Odeslat je u dokladu navíc „už odesláno“ s datem, takže nic nepošlete dvakrát omylem.
Další návody
EET 2.0 – evidence tržeb
Od 1. 1. 2027 se znovu evidují tržby. Servisto je posílá samo – stačí jednou nahrát certifikát a evidenci zapnout.
Exporty pro účetní
Faktury, zálohy a dobropisy za měsíc v jednom souboru pro POHODU, Money S3, ABRA Flexi, ISDOC nebo Excel.
Naskladnění podle dodacího listu
Dodací list od LKQ nebo AD Partner načtete z CSV, ostatní z PDF nebo fotky přes AI. Nové díly se založí samy a ceny se dopočítají.
Online zakázka pro zákazníka
Zákazník otevře odkaz v mobilu a uvidí stav opravy, položky, cenu i fotky z dílny. Bez přihlašování, přes WhatsApp nebo e-mail.
Zálohy a daňový doklad k platbě
Záloha procentem nebo částkou, daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů a automatický odečet zálohy na konečné faktuře.
Šablony úkonů
Opakované práce si uložte jako šablonu: díly, práci za hodiny nebo pevnou cenou i subdodávky. Do zakázky je vložíte najednou.
Role a oprávnění zaměstnanců
Vlastní role pro mechaniky, příjem i účetní. Zaměstnanci přiřadíte roli jedním výběrem, odcházejícímu zablokujete přístup a jeho zakázky zůstanou.
Náhled faktury před vystavením
Než faktura dostane číslo, uvidíte ji celou. Chybu opravíte v zakázce a nemusíte nic stornovat.
Výrobce a katalogové číslo dílů na faktuře
Firemní zákazníci a flotily chtějí vědět, co přesně se do auta dalo. Pod názvem dílu může být výrobce i katalogové číslo.
Kolik máte rozpracováno – Přehledy → Tržby
Tržby nejsou jen vystavené faktury. V Přehledech vidíte hodnotu otevřených zakázek i těch uzavřených bez faktury, po měsících.
Olej ze sudu bez evidence množství
U položek, u kterých nechcete hlídat zásobu, vypnete evidenci množství. Do zakázky je vložíte stejně rychle, bez rezervací a odpisů.
Zákazník, vozidlo a zakázka v jednom kroku
Po založení zákazníka vám Servisto rovnou nabídne přidat vozidlo a založit zakázku. Žádné hledání v seznamech.
Fotky a přílohy k zakázce
K zakázce nahrajete víc fotek a souborů najednou, i přetažením myší. Velké fotky z mobilu se samy zmenší.