Naskladnění podle dodacího listu – bez přepisování kódů
Díly dorazí a s nimi dodací list. Místo přepisování kódů, názvů a cen do skladu ho v Servistu jen načtete. Servisto řádky spáruje s díly, které už máte, nové díly založí, nákupní cenu spočítá jako vážený průměr a navrhne prodejní. Díly objednané na konkrétní auto vložíte rovnou do zakázky.
Než začnete, připravte si
- Dodací list od dodavatele. Od LKQ a AD Partner nejlépe jako soubor CSV z jejich e-shopu, od ostatních stačí PDF nebo fotka z telefonu.
- Modul Sklad – je v tarifu Pro a ve zkušební době.
- V Servistu oprávnění zakládat skladové položky.
Otevřete Sklad → Naskladnit dle dodacího listu
V horním menu otevřete Sklad. Nad seznamem dílů je tlačítko Naskladnit dle dodacího listu.
Načtěte dodací list
CSV od LKQ nebo AD Partner načtete tlačítkem Načíst CSV (LKQ, AD Partner), klidně několik souborů najednou. Ostatní dodací listy načtete tlačítkem Načíst z PDF / fotky (AI): umělá inteligence z dokladu přečte kódy, názvy, množství i ceny.
Zkontrolujte řádky
Servisto doplní číslo dodacího listu i dodavatele a řádky spáruje podle kódu s díly ve skladu. U dílů, které už máte, je zelené „skladem“ s aktuálním množstvím. Díly, které ve skladu ještě nejsou, mají oranžové „nový díl – založí se“ a Servisto je při naskladnění založí samo, včetně výrobce. Poznámka, kterou jste psali do objednávky, je pod názvem.
Ceny se spočítají samy
U dílu, který už máte, se nákupní cena spočítá jako vážený průměr se stavem skladu (u olejového filtru v příkladu 172,80 Kč). Prodejní cena se vezme z doporučené ceny na dodacím listu. Když ji doklad nemá, spočítá se z nákupní ceny a koeficientu nahoře – 1,2 znamená přirážku 20 %. Každou cenu můžete u řádku přepsat.
Díly na konkrétní auto rovnou do zakázky
Objednali jste díl na konkrétní auto? Ve sloupci Zakázka vyberte otevřenou zakázku. Díl se naskladní a zároveň vloží do jejích položek, celé množství řádku. Řádky s volbou Jen na sklad zůstanou ve skladu.
Klikněte na Naskladnit
Nové díly se objeví nahoře v seznamu skladu, u dílů, které už máte, se navýší množství a upraví ceny. K příjmu se uloží číslo dodacího listu a dodavatel, takže vždy dohledáte, odkud díl přišel.
Totéž přímo ze zakázky
Když díly přijdou na auto, které máte zrovna otevřené, klikněte v zakázce pod položkami na Z dodacího listu. Otevře se stejné okno a zaškrtnuté řádky se po naskladnění vloží do této zakázky.
Časté otázky
Které dodací listy Servisto načte bez AI?
CSV od LKQ CZ a AD Partner, i když je soubor přeuložený v Excelu. Ostatní dodavatele načtete z PDF nebo z fotky přes AI.
Musím mít dodavatele a výrobce založené předem?
Nemusíte. Dodavatele Servisto pozná z dodacího listu (u LKQ podle IČ), jinak ho vyberete nebo založíte přímo v okně. Výrobce, který ještě nemáte, přidáte tlačítkem + vedle jeho výběru.
Jak se počítá vážený průměr?
Příklad: skladem jsou 3 filtry za 168 Kč, přijdou 4 za 176,40 Kč. Nová nákupní cena = (3 × 168 + 4 × 176,40) / 7 = 172,80 Kč. Marže v zakázkách a přehledech tak odpovídá tomu, za kolik díly opravdu nakupujete.
Jde naskladnit díl, u kterého nesleduju množství?
Ano. U položek bez evidence množství (třeba olej z barelu) se uloží jen nákupní cena a v řádku je to napsané.
Další návody
EET 2.0 – evidence tržeb
Od 1. 1. 2027 se znovu evidují tržby. Servisto je posílá samo – stačí jednou nahrát certifikát a evidenci zapnout.
Exporty pro účetní
Faktury, zálohy a dobropisy za měsíc v jednom souboru pro POHODU, Money S3, ABRA Flexi, ISDOC nebo Excel.
Online zakázka pro zákazníka
Zákazník otevře odkaz v mobilu a uvidí stav opravy, položky, cenu i fotky z dílny. Bez přihlašování, přes WhatsApp nebo e-mail.
Zálohy a daňový doklad k platbě
Záloha procentem nebo částkou, daňový doklad k přijaté platbě do 15 dnů a automatický odečet zálohy na konečné faktuře.
Šablony úkonů
Opakované práce si uložte jako šablonu: díly, práci za hodiny nebo pevnou cenou i subdodávky. Do zakázky je vložíte najednou.
Role a oprávnění zaměstnanců
Vlastní role pro mechaniky, příjem i účetní. Zaměstnanci přiřadíte roli jedním výběrem, odcházejícímu zablokujete přístup a jeho zakázky zůstanou.
Zakázkový list a faktura jedním e-mailem
Doklady k zakázce pošlete zákazníkovi najednou jako PDF přílohy. V zakázce pak vidíte, co a kdy odešlo.
Náhled faktury před vystavením
Než faktura dostane číslo, uvidíte ji celou. Chybu opravíte v zakázce a nemusíte nic stornovat.
Výrobce a katalogové číslo dílů na faktuře
Firemní zákazníci a flotily chtějí vědět, co přesně se do auta dalo. Pod názvem dílu může být výrobce i katalogové číslo.
Kolik máte rozpracováno – Přehledy → Tržby
Tržby nejsou jen vystavené faktury. V Přehledech vidíte hodnotu otevřených zakázek i těch uzavřených bez faktury, po měsících.
Olej ze sudu bez evidence množství
U položek, u kterých nechcete hlídat zásobu, vypnete evidenci množství. Do zakázky je vložíte stejně rychle, bez rezervací a odpisů.
Zákazník, vozidlo a zakázka v jednom kroku
Po založení zákazníka vám Servisto rovnou nabídne přidat vozidlo a založit zakázku. Žádné hledání v seznamech.
Fotky a přílohy k zakázce
K zakázce nahrajete víc fotek a souborů najednou, i přetažením myší. Velké fotky z mobilu se samy zmenší.